【作者简介】王琳,施金平,厦门大学
众多证券公司的破产清算,为注册会计师带来了一项新的业务,就是证券公司的清算审计。针对越来越多的证券公司清算审计业务,笔者试探讨一下,在执行这项审计业务时应该注意的一些情况。 A 清算审计的项目管理 针对证券公司一般均在全国各地设立证券营业部、管理总部的情况,清查审计时需要分别派驻审计清查小组,因此各小组与事务所项目领导小组的沟通协调尤其重要。笔者认为,在沟通交流的过程中,要力求做到及时、准确、互动;各小组对清查事项所把握和处理的标准应当尽量一致,这需要项目领导小组和各小组均具有较强的专业胜任能力和应变能力。同时各小组应当配备电脑技术较为熟练,特别是对证券公司业务较为熟悉的审计人员,如果能够配备对数据库操怍比较熟练的IT人员最好,因为证券公司的交易数据库很大,不方便查询操作,如果没有专门的IT人员的辅助,一般的审计人员是无法对其进行熟练的操作,并快速准确获取审计所需要的数据。 B 清算审计应关注的重点内容 清算审计侧重于核实清查时点日的资产、负债和所有者权益情况,因此在清查过程中,要特别关注被清查单位申报的资产和负债项目的存在性、合法性、真实性和资产的可收回性,以及是否存在未申报的债权、债务或账外账情况等。同时对可能存在的涉及违法的事项要进行关注,在取证过程中要注意各环节的衔接,尽力做到取证充分,减少遗漏。 C 清查的技巧 针对目前证券公司普遍存在的日常会计核算的不规范,违法从事经营活动的情况,如存在设置账外账,挪用客户资金等情况,笔者认为,在具体清查过程中,要特别注意以下事项: (1)对证券公司开设的银行存款账户间转款所涉及的账户进行重点核查,以发现是否存在未申报的银行存款账户,通过这种方法可以发现证券公司未申报的银行存款账户。 (2)对客户在证券公司开立的资金账户之间的款项内部划转要予以重点关注。该部分资金账户既有可能是证券公司及其壳公司或相关单位的自营账户,亦有可能是配资账户,当然也有可能是超级大户开设用于坐庄的账户群。 (3)对客户在证券公司开立的资金账户中大额转入、转出的款项要重点关注其资金来源及去向,以及款项转入、转出的相关客户授权手续是否合法、完整。 (4)对清查时点日前后证券公司的资产重组、委托理财等事项,应重点关注所谓的资产重组和委托理财业务是否合法、真实,相关合同协议的约定有无显失公允,是否存在倒签协议日期的情况,是否存在非法转移资产的问题。 (5)审计人员要勇于和善于怀疑一切,任何从表面上看似真实、合法的业务都极有可能是虚构的和非法的,每一笔看似简单的经济业务其实其背后都可能隐含着十分复杂的发生背景和经济内容。在审计过程中,我们应当抱着怀疑一切的态度开展清查工作,无论是被审查单位的财务资料(包括会计报表、明细账簿、会计凭证、原始单据、合同协议、预留印鉴等),还是银行提供的银行对账单和银行原始单据,都可能是伪造的或蓄意篡改的,不能真实反映实际的资金流向,更别提反映真正的经济业务性质和内容。
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