档案目录学的概念最早是在1984年全国第二次档案学术讲座上孙钢的《档案目录学原理初探》一文中提出的。此后在吴宝康教授主编的《档案学概论》中也谈到了档案目录学的建设和研究问题。1991年孙钢的《档案目录学》一书对这一理论作了较为系统的介绍。目录学对于图书馆来说是一门成熟的科学，但它被吸取和应用成为档案目录学却是相当年轻，研究者很容易把目光局限于编目，注重对档案目录编制过程的研究。其实档案目录是一门应用科学，它在档案工作由封闭型、半封闭型向开放型的转变中起着重要作用，对促进档案为社会服务，加速档案信息化进程具有重要意义。
    一、档案目录学研究的内容
    1、对序化对象的再认识。
    序化档案文献是档案目录最基本的职能。档案目录最初只有案卷目录一种，但现在已繁衍成包括目录、索引、指南等多种形式，包括文件级、案卷级、全宗级及档案馆级等不同层次，包括管理型、检索型、报道型等各种功能，包括主题法、分类法、馆藏法等不同检索语言……档案目录种类和质量还在不断发展。所有这些都体现了其档案实体或信息有序化的本质。档案目录不仅要序化档案实体，更要序化档案信息，使档案信息上升为浓缩的情报，更有效地为社会服务。
    2、全窥档案目录活动的全过程。
    马克思主义认识论的运动观点告诉我们，考察事物应该立足于它的运动。档案目录学研究档案目录，只有放眼于其活动的全过程来分析，才能把握档案目录的实质与全貌。档案目录活动流程由目录编制、目录的提供、目录的利用等三个环节组成，后两个环节的研究很容易被忽视。加强档案目录活动全过程的研究，建立科学、合理的档案目录体系，既是档案目录学自身内在发展的必然要求，也是当前档案目录工作适应日益发展的档案利用需求的迫切要求。鉴于信息技术和信息经济已逐渐成为社会发展的主要动力，人们的信息观念增强，档案目录学应当吸收信息经济学作为自己的基础理论之一，为丰富目录服务体系提供理论依据，研究档案目录信息的产生、编制和利用全过程的关系，有效地将各种目录应用于社会。
    3、加强档案目录信息网络的研究。
    建立网络环境，使档案的收集、查询超越时空限制，提高档案信息的利用率，是档案工作发展的必然趋势。我国已经初步建立了从中央到地方的档案馆网，为了实现档案资源的交流和共享，正在着力建设档案目录中心，加快档案信息化进程，建设一个能够覆盖全国档案资源的目录信息网络，使档案与社会的联系更为广泛，档案资源获得更加广泛、及时、充分的利用。与此同时，档案目录学研究也应得到延伸，应加强对档案目录现代化问题的研究，对档案目录信息网络的发展规划、行政管理、机构设置、人员培养等问题进行深入的研究论证，从而确定出具体实施计划。

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